สรุปเรื่อง ค่าเสื่อมราคา ต้นทุนที่ไม่จ่ายจริง แต่มีผลต่อ กำไรของธุรกิจ

หากเราเปิดร้านคาเฟสัก 1 ร้าน กำไรจากการขายเครื่องดื่มและขนมต่าง ๆ

ก็คือ รายได้ หักด้วยต้นทุนค่าใช้จ่าย เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าจ้างพนักงาน ค่าน้ำค่าไฟ และค่าเช่าพื้นที่

แต่ก็ยังมีต้นทุนอีกอย่าง ที่ควรจะต้องคิดไปด้วย คือ “ต้นทุนค่าเสื่อมราคา”

ต้นทุนค่าเสื่อมราคาคืออะไร ?

ทำไมถึงบอกว่า เป็นต้นทุนที่ไม่จ่ายเป็นเงินจริง ๆ แต่มีผลต่อกำไรในธุรกิจ ?

BrandCase สรุปให้ แบบเข้าใจง่าย ๆ

มาเริ่มจากตัวอย่างให้เห็นภาพกันว่า

- เราซื้อ iPhone เครื่องหนึ่งในราคา 40,000 บาท และอีก 3 ปีต่อมา เราสามารถขาย iPhone เครื่องนี้ต่อมือสองได้ในราคา 10,000 บาท

เมื่อหักลบกันแล้ว ก็เท่ากับว่า ภายในเวลา 3 ปี เราจ่ายค่า iPhone ไป 30,000 บาท

หรือถ้าเราคำนวณเป็นรายปี ก็เท่ากับว่าเราจ่ายค่า iPhone เฉลี่ยปีละ 10,000 บาท 

ซึ่งวิธีการคิดค่าใช้จ่ายไปกับ iPhone นี้ 

ก็จะเหมือนกับวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา ที่เราซื้อเครื่องจักร หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ในการทำธุรกิจ 

เพราะเมื่อเราใช้เครื่องจักร และอุปกรณ์เหล่านี้ไปเรื่อย ๆ ของเหล่านี้ก็จะด้อยค่าลง

อย่างถ้าเราจะเปิดร้านคาเฟสักร้าน สิ่งที่เราต้องลงทุนซื้อมา ก็เช่น

- ค่าเฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์ตกแต่งร้าน

- ค่าอุปกรณ์ทำกาแฟ เครื่องดื่ม และอาหารว่าง 

เช่น เครื่องชงกาแฟ อุปกรณ์ทำขนมและเครื่องดื่ม จาน แก้ว หรือภาชนะต่าง ๆ

สิ่งเหล่านี้ ยิ่งใช้ไปเรื่อย ๆ ก็จะยิ่งเสื่อมสภาพลง จนสุดท้ายก็ต้องจ่ายเงินซื้อเปลี่ยนใหม่ในตอนสิ้นอายุขัย

เพราะฉะนั้น คอนเซปต์การคิดค่าเสื่อมราคา เลยจะช่วยสะท้อนต้นทุนที่แท้จริงที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ในแต่ละปี แม้จะเป็นต้นทุนที่ไม่ได้จ่ายออกไปเป็นเงินจริง ๆ ก็ตาม

โดยค่าเสื่อมราคา เราจะหักจากราคา หรือมูลค่าของสินทรัพย์ที่เหลือน้อยลงทุก ๆ ปี

จนกระทั่งสินทรัพย์นั้น นำไปใช้งานต่อไม่ได้แล้ว จนเหลือเพียง “มูลค่าซาก”

ซึ่งมูลค่าซาก ถือเป็นราคาสินทรัพย์ ที่เราต้องการขายหลังหมดอายุการใช้งานไปแล้วนั่นเอง

ดังนั้น สิ่งที่เราต้องรู้หรือประมาณการ ในการคิดค่าเสื่อมราคา ก็คือ

- อายุการใช้งานของสินทรัพย์ 

อย่างเช่น อุปกรณ์ทำขนมและกาแฟ อาจมีอายุการใช้งาน 10 ปี 

และสินทรัพย์ถาวร เช่น ตัวอาคารที่ตั้งร้านคาเฟ อาจมีอายุการใช้งาน 30 ปี

- มูลค่าซาก หลังจากหมดอายุการใช้งาน

ทีนี้ BrandCase จะขอยกตัวอย่าง เกี่ยวกับการคิดค่าเสื่อมราคา

ถ้าเราจะลงทุนเช่าพื้นที่อาคารพาณิชย์ เพื่อเปิดเป็นร้านคาเฟ และเงินลงทุนทั้งหมดมีดังนี้

- ค่าเฟอร์นิเจอร์ และของตกแต่งร้าน 800,000 บาท

- ค่าอุปกรณ์ทำกาแฟ เครื่องดื่ม และอาหารว่าง 600,000 บาท

ซึ่งเราประเมินว่า ของที่เราลงทุนทั้งหมดนี้ มีอายุการใช้งาน 10 ปี

และหลังจาก 10 ปี เราสามารถประเมินมูลค่าซากได้ดังนี้

- ซากเฟอร์นิเจอร์ และของตกแต่งร้าน 100,000 บาท

- ซากอุปกรณ์กาแฟ เครื่องดื่ม และอาหารว่าง 100,000 บาท

เราก็พอจะคิดค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินต่าง ๆ ได้คร่าว ๆ จากสูตรด้านล่างนี้

ค่าเสื่อมราคา = (ราคาต้นทุน – มูลค่าซาก) / อายุการใช้งาน

ทีนี้เราลองมาคิดทีละตัวกัน

- สำหรับค่าเฟอร์นิเจอร์ และของตกแต่งร้าน

มีเงินลงทุน 800,000 บาท และค่าซาก 100,000 บาท อายุการใช้งาน 10 ปี

ค่าเสื่อมราคาเท่ากับ (800,000 บาท - 100,000 บาท) / 10 ปี 

เท่ากับ 70,000 บาท ต่อปี

- สำหรับค่าอุปกรณ์ทำกาแฟ เครื่องดื่ม และอาหารว่าง 

มีเงินลงทุน 600,000 บาท และค่าซาก 100,000 บาท อายุการใช้งาน 10 ปี

ค่าเสื่อมราคาเท่ากับ (600,000 บาท - 100,000 บาท) / 10 ปี 

เท่ากับ 50,000 บาท ต่อปี

เมื่อนำมารวมกัน จะเห็นว่าต้นทุนค่าเสื่อมราคา

เท่ากับ 70,000 บาท + 50,000 บาท เท่ากับ 120,000 บาทต่อปี

ซึ่งก็ต้องบอกว่า การคิดค่าเสื่อมราคาด้วยวิธีนี้ 

ถือเป็นการคิดค่าเสื่อมราคาแบบวิธีเส้นตรง หรือ Straight - Line Method ซึ่งเป็นวิธีการคิดที่ง่ายที่สุด

โดยมีข้อสมมติฐานว่า ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากการใช้สินทรัพย์เท่ากันทุก ๆ ปี ตลอดอายุการใช้งาน

แล้วเราเอาค่าเสื่อมราคา ไปหักรายได้ ได้อย่างไร ?

สมมติว่าในปีนี้ เราประมาณการว่าร้านคาเฟ สามารถทำรายได้ 200,000 บาทต่อเดือน 

และมีค่าใช้จ่ายต่อเดือน อย่างเช่น

- ค่าเช่าที่ 15,000 บาท

- ค่าจ้างพนักงาน 40,000 บาท

- ค่าวัตถุดิบ 75,000 บาท

- ค่าน้ำค่าไฟ 5,000 บาท

- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 5,000 บาท

จะเห็นว่า ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมด ก็คือ 140,000 บาท ต่อเดือน

เมื่อนำรายได้จากการขายต่อเดือน มาลบกับต้นทุนตรง ๆ แล้ว

ก็จะอยู่ที่ 200,000 บาท - 140,000 บาท 

เท่ากับว่าถ้ายังไม่คิดค่าเสื่อมราคา เราจะมีกำไรจากการเปิดร้านคาเฟอยู่ที่ 60,000 ต่อเดือน

แต่เมื่อเราเอาค่าเสื่อมราคาที่เราคิดได้มาลบ คือ 120,000 บาทต่อปี หรือ 10,000 บาทต่อเดือน

ก็เท่ากับว่า ถ้าเราหักค่าเสื่อมราคาไป

กำไรของเราก็จะอยู่ที่ 60,000 - 10,000 บาท เท่ากับ 50,000 บาทต่อเดือนนั่นเอง

ดังนั้น สำหรับใครที่อยากเริ่มต้นทำธุรกิจ ควรคำนวณจุดคุ้มทุน หรือ Break Even Point ให้ดี

เพราะธุรกิจบางประเภท เราอาจจะมองเห็นกำไรที่เกิดขึ้นมา

แต่ถ้าหากเราลืมคิดต้นทุนบางอย่าง 

โดยเฉพาะ ค่าเสื่อมราคา จากที่เราลงทุนในสินทรัพย์ไป 

ก็อาจทำให้จากเดิมที่เราทำธุรกิจ แล้วเราคิดว่ามีกำไร ก็อาจกลายเป็นขาดทุน ได้เช่นกัน..

Reference

-https://peakaccount.com/blog/accounting/gen-acct/accounting-depreciation-business