การประชุมที่จะประสบความสำเร็จนั้น ต้องมีองค์ประกอบหลายอย่างประกอบเข้าด้วยกัน ตั้งแต่หัวข้อการประชุม ข้อมูลที่นำเสนอ ผู้ที่มานำเสนอข้อมูล บรรยากาศในห้องประชุม อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่หลายบริษัทเอามาใช้ เพื่อช่วยให้การประชุมแต่ละครั้งสมบูรณ์ไม่เสียเปล่า คือการทำ “Minute of Meeting” หรือที่ภาษาไทยเรียกว่า “บันทึกการประชุม”